Не одни и не со всеми: как организовать онлайн-свадьбу в Днепре

С 11 ноября в Днепре планируют ввести комендантский час, который связан с неутешительной эпидемиологической ситуацией. Так, работу кафе, баров и ресторанов ограничат до 22:00-23:00 часов вечера. Для кого-то это не имеет особого значения, а кто-то может и огорчится. Но те, кто запланировал свадьбу на ближайшее время, может вообще погрузиться в депрессию. Но отчаиваться не стоит, ведь выход всегда есть, и во время передовых технологий можно организовать свадьбу онлайн.

Как это сделать сайту 056 сообщил ведущий мероприятий и ивент-эксперт Влад Встречников.

У свадьбы онлайн есть свои особенности, и в условиях карантина — это прекрасное решение. Ее концепция заключается в том, что ведущий или модератор всех участников события объединяет в общем гостевом чате. И соответственно бракосочетание будет происходить на экранах ноутбуков, планшетов или мобильных телефонов.

Ведущий строит программу и коммуникацию, чтобы получать как можно больше обратной связи и эмоций от гостей. В нее можно включить разные визуальные викторины, квесты, флэшмобы. Также гостям можно дать задание: найти интересные фото, видео и вспомнить инфоповоды, связанные с новобрачными.

К выбору медиаплощадки для трансляции свадьбы нужно тщательно подходить. Это может быть ZOOM, YouTube, Hangouts или Instagram. Главное, чтобы было удобно ею пользоваться. Не лишним будет изучить программу OBS для трансляций. Обычно паре хочется чувствовать и видеть в реальном времени своих гостей, а не просто получать от них комментарии, поэтому площадка для конференций ZOOM подходит лучше всего. Только внимательно изучите правила пользования данной площадкой, чтобы на бесплатном тарифе не получить переподключения гостей через каждые 40 минут.

Бесспорным плюсом свадьбы в онлайн-режиме есть то, что на нее можно позвать знакомых из разных уголков планеты. Им не придется тратиться на билеты и подвергаться риску во время пандемии.

Желательно на кануне мероприятия провести репетицию события, проверив сигнал интернета, насколько хорошо у гостей работают камеры и микрофоны гаджетов.

При желании и финансах можно задействовать, диджея/виджея. Еще одним вариантом станет приглашение на онлайн-выступление саксофониста, скрипача, вокалиста – вот вам и элемент живой музыки на онлайн свадьбе.

Продолжительность онлайн свадьбы должна быть примерно часа три, то есть в половину меньше обычной. Это обусловлено тем, что внимание гостей в онлайн тяжелее удерживать. Чтобы они не скучали и проявляли инициативу, мероприятие необходимо разнообразить интересным контентом из соцсетей всех присутствующих и интересными перебивками, добавляющими динамики картинке на экране.

Как и на традиционной свадьбе, на эту нужно подготовить соответствующие наряды и украсить локацию. Молодожены могут провести ее дома, в гостинице или снять любое другое помещение. 

Как же на свадьбе без угощений? Первый вариант прост, как мир: не заморачивайтесь и предложите гостям выбрать по собственному желанию еду на праздник. Второй вариант: это заказать для всех доставку блюд. Вместо большого торта, который может находиться в кадре у молодых — для совместного разрезания и угощения, гостям можно отправить доставкой маленькие тортики или маффины, чтобы все смогли отведать свадебное лакомство.

Дарить подарки можно также бесконтактно — отправив молодым денежные суммы на карты, или заказать подарки с доставкой курьером.

Как видите, подготовка к онлайн мероприятию не так проста. Здесь нужно учесть все мелкие детали и обратить внимание на слабые места. Главное не бойтесь включать фантазию и экспериментировать, тогда у вас все получится.

Напомним, ранее мы писали, как в условиях «красной» карантинной зоны организовать свадьбу.